Mivel a Kanadai Bevándorlási és Menekültügyi Hivatal (IRB) ismét elkezdi a személyes tárgyalások lefolytatását, Covid-19-re vonatkozó fontos egészségügyi és biztonsági intézkedéseket foganatosítanak a tárgyalótermekben levő résztvevők, alkalmazottak és látogatók védelme érdekében.
A tárgyalása előtt: Az IRB előtt megjelenő összes félnek ki kell töltenie az
önkiértékelő kérdőívet, először, amikor megkapja a Megjelenésre való felszólítást, és utána amikor megkérkezik az IRB hivatalba. Ez a következőket fogja kiértékelni:
-
Hogy Ön vagy valaki, akivel Ön együtt lakik, mutat-e tüneteket vagy
-
Hogy volt-e érintkezésben valakivel, akit nemrégiben COVID-19-el diagnosztizáltak.
Ha pozitív a COVID-19 teszteredménye a személyesen lefolytatott tárgyalása időpontját követő 2 héten belül, akkor kérjük, bizonyosodjék meg, hogy tudatja a helyi közegészségügyi hivatalnokokkal, hogy meglátogatta az IRB-t.
Nem kell a közegészségügyi hivatalnokokkal közölnie, hogy miért volt az IRB-nél.
Mire számítson, amikor megérkezik a tárgyalásra
A tárgyalás megkezdésének időpontja előtt 30 perccel meg kell érkeznie, amely a Megjelenésre való felszólításban található.
Amikor megérkezik, fizikai távolságtartási intézkedések lesznek érvényben:
-
Kötelező a nem orvosi maszkok viselése az összes nyilvános térségben, és kérésre, azokat biztosítják. Ha Ön kivételt képez a maszkviselés alól (lásd a kivételek listáját az alábbiakban), kérjük
vegye fel a kapcsolatot az Ön körzetében illetékes részleggel mielőtt megjelenik a tárgyalásán, hogy megfelelő intézkedéseket tegyenek előzetesen.
-
Mindig tartsa meg a 2 méteres (6 láb) fizikai távolságot saját maga és mások között.
-
Kövesse a padlón található irányjelzéseket, falra tett jeleket és bármilyen útmutatásokat, amelyeket az IRB alkalmazottjai vagy a biztonsági őrök adnak Önnek.
-
Az összes nyilvános térséget gyakran fertőtlenítik a nap folyamán.
Az összes látogatót megkérik, hogy töltsék ki a
önkiértékelő kérdőívet megérkezésükkor.
Akik kivételt képeznek a maszk viselése alól, vagy az alól, hogy eltakarják az arcukat
-
Két évesnél fiatalabb gyermekek.
-
Olyan egyének, akiknek olyan egészségügyi problémájuk van, amely megnehezíti a maszk viselését. Ezek között vannak többek között:
-
Egészségügyi állapot, mentális egészségügyi betegség, kognitív betegség vagy rokkantság, amely megakadályozza egy maszk viselését vagy az arc eltakarását másképpen.
-
Olyan egészségügyi állapot, amely megnehezíti a lélegzést.
-
Halláscsökkent emberek, vagy akik halláscsökkent emberekkel kommunikálnak, és ahol a szájról való leolvasás fontos a kommunikációhoz.
-
Olyan egyének, akik nem tudnak egy maszkot felvenni vagy eltávolítani segítség nélkül.
-
Olyan egyének, akiknek a szükségleteit ki kell elégíteni a Kanadai Emberi Jogok Törvénye értelmében.
Belépés az épületbe
-
Kövesse az útmutatást, ahogy halad a liftek és a tárgyalóterem felé.
Liftek
-
Biztonsági intézkedések, mint például a személyek számának korlátozása, lesznek érvényben. Kérjük, kövessen minden jelet és útmutatást a liftek használatával kapcsolatban.
-
Mindenki biztonsága érdekében a lifteket rendszeresen fertőtlenítik.
Az emeletek előterei, folyosók és várószobák
-
Amint megérkezik tárgyalása helyszínére, akkor sorba kell majd állnia és be kell mutatnia a személyazonosító dokumentumát.
-
A biztonsági őr megkéri majd Önt, hogy fertőtlenítse a kezeit a kérdőív kitöltése után. Testhőmérsékletét figyelemmel kísérik egy érintésmentes infravörös kamerával.
-
Tárgyalását átütemezhetik, ha nem felel meg a minimum biztonsági szűrési előírásoknak, vagy ha az infravörös kamera megállapítja, hogy testhőmérséklete a normális felett van.
-
A biztonsági őr elkísérheti Önt vagy elirányíthatja a regisztrációs pulthoz és/vagy a tárgyalóterembe. Ne feledje követni a padlón található irányjelzéseket és betartani a fizikai távolságtartást. Kövesse a regisztrációs pultnál levő alkalmazottak összes iránymutatását, amikor a dokumentációt átadja vagy elkészíti.
Tárgyalótermek
-
Az érdekeltek és partnerek tapasztalatai és visszajelzései alapján az IRB ismét elkezdi a személyes tárgyalások lefolytatását a tagok és tolmácsok ugyanazon tárgyalóteremben való részvételével, mint ahol az ügyvédek és az ügyfelek tartózkodnak. Bizonyos tárgyalások esetében, ahol több résztvevő is érdekelt, a tárgyalás két különböző tárgyalóteremben is megtörténhet, amelyek videokonferencia által maradnak kapcsolatban.
-
Szeptember 14-étől kezdve a nem orvosi maszkok viselete kötelező lesz állandóan a tárgyalótermekben, beleértve azt is, amikor tanúskodnak vagy benyújtják a beadványukat, a kivételtételek függvényében. Azoknak egyéneknek, akik kivételt szeretnének kérni, ezt a kérést az elnöki posztot betöltő tagnak kell benyújtaniuk.
-
A tárgyalótermeket fertőtlenítik, mielőtt tárgyalása elkezdődik és ismét, amikor távozik.
-
A biztonsági őr elkíséri Önt a tárgyalóterembe és odavezeti az üléséhez.
-
A tárgyalóteremben távolságtartási intézkedések vannak érvényben. Plexiüveg válaszfalakat állítottak fel az összes tárgyalóteremben. Az audioberendezéseket úgy állították be a tárgyalótermekben, hogy jobb felvételi minőséget tegyenek lehetőve. Érthetően és hangosan beszéljen, hogy a döntéshozók hallják, amit mond, a válaszfalon keresztül.
-
Az elnöki posztot betöltő tag belátása szerint a tárgyaláson részt vevő egyéneket megkérhetik, hogy átmenetileg távolítsák el a maszkot – például, hogy tisztázzanak egy hangproblémát – egy teljes és megfelelő tárgyalás bebiztosítása érdekében.
-
Kérjük, fertőtlenítse a kezeit, amikor belép és elhagyja a tárgyalótermet. Kézfertőtlenítő adagoló automaták rendelkezésre állnak majd a bejáratoknál és az asztalokon.
-
Amint a tárgyalásnak vége, megkéri Önt a biztonsági őr, hogy távozzon a tárgyalóteremből és hagyja el az épületet amint csak lehet az irányjelzéseket követve. Meg kell bizonyosodnia, hogy a maszkot felvette.
Nyilvános mosdók és ivókutak
-
A mosdókat egyidőben használó személyek száma korlátozott lesz. Kövesse az összes jelet és útmutatást.
-
Kérjük, bizonyosodjék meg, hogy gyakran kezet mos szappannal és vízzel legalább 20 másodpercig, különösen a mosdó használata után.
-
Rendelkezésre állnak majd ivókutak eldobható poharakkal, és azokat rendszeresen fertőtlenítik majd. Hozza magával a saját vizesüvegét, ha kényelmetlenül érzi magát.