همراه با از سرگیری برگزاری جلسات دادرسی حضوری از سوی هیئت مهاجرت و پناهندگان کانادا (IRB)، اقدامات سلامتی و ایمنی مهم مربوط به COVID-19 برای محافظت از شرکت‌کنندگان، کارمندان و بازدید کنندگان حاضر در اتاق دادرسی در نظر گرفته شده است.
قبل از دادرسی: کلیه طرف‌های شرکت‌کننده در IRB حاضر می‌شوند، ملزم خواهند بود تا ابتدا وقتی که نامه احضاریه در جلسه را دریافت می‌کنند و سپس مجدداً در بدو ورودشان به دفاتر IRB، یک پرسشنامه خودارزیابی را تکمیل کنند. موراد زیر در این پرسشنامه مورد بررسی قرار خواهند گرفت:
-
اینکه آیا شما یا فردی که با وی زندگی می‌کنید هرگونه علائمی دارید یا
-
آیا شما با فردی در تماس بوده‌اید که به تازگی بیماری COVID-19 برای وی تشخیص داده شده است
اگر نتیجه آزمایش COVID-19 شما طی 2 هفته پس از جلسه دادرسی حضوری مثبت شد، لطفاً حتماً به مقامات و مسئولین بهداشت عمومی محلی خود اطلاع دهید که به دفتر IRB مراجعه کرده بودید.
لازم نیست دلیل مراجعه خود به دفتر IRB را به مقامات و مسئولین بهداشت عمومی بگویید.
هنگام رسیدن برای جلسه دادرسی چه چیزی در انتظار شماست
باید 30 دقیقه قبل از زمان شروع دادرسی که در نامه احضاريه قید شده به محل برسید.
هنگامی که رسیدید، اقدامات فاصله‌گذاری فیزیکی اجرا خواهد شد:
-
در فضاهای عمومی استفاده از ماسک غیرپزشکی ضروری است و درصورت درخواست ارائه داده می‌شود. اگر از پوشیدن ماسک معاف هستید (به لیست معافیت‌ها در قسمت زیر مراجعه کنید)، لطفاً پیش از حضور در جلسه دادرسی خود با بخش مربوطه در منطقه خود تماس بگیرید تا امکان اجرای تهمیدات مناسب و لازم از قبل وجود داشته باشد.
-
همواره فاصله‌گذاری فیزیکی 2 متری (6 فوت) را بین خود و سایر افراد رعایت کنید.
-
از علامت‌های جهت‌دار کف‌پوش، نشان‌های روی دیوار و تمام دستورالعمل‌هایی که توسط کارمندان و نگهبان امنیتی آی‌آربی برای‌‌تان مقرر شده پیروی کنید.
-
تمام مکان‌های عمومی در طول روز به طور منظم ضدعفونی خواهند شد.
در بدو ورود، از تمام بازدیدکنندگان درخواست می‌شود که پرسشنامه خودارزیابی را تکمیل نمایند.
افرادی که از پوشیدن ماسک یا پوشش صورت معاف هستند
-
کودکان زیر 2 سال.
-
افرادی که به دلیل شرایط خاص پزشکی پوشیدن ماسک برای‌شان دشوار است؛ که موارد زیر را شامل اما محدود به آن‌ها نمی‌شود:
-
شرایط خاص پزشکی، شرایط خاص سلامت روان، شرایط شناختی یا ناتوانی خاصی که مانع پوشیدن ماسک یا پوشش صورت شود.
-
شرایط خاص پزشکی که تنفس را دشوار کند.
-
افرادی که اختلال شنوایی دارند یا با فردی که اختلال شنوایی دارد، گفتگو و مراوده دارند، و در جایی که توانایی دیدن دهان برای برقراری ارتباط ضروری است.
-
افرادی که قادر نیستند بدون کمک ماسک را گذاشته یا بردارند.
-
افرادی که طبق قانون حقوق بشر کانادایی، نیاز به مساعدت تطبیق با محیط دارند.
ورود به ساختمان
-
در مسیر به سمت آسانسورها و اتاق دادرسی دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.
آسانسورها
-
اقدامات ایمنی، از قبیل تعداد محدودی از افراد برقرار خواهد بود. خواهشمند است تمام نشانه‌ها و دستورالعمل‌های مربوط به استفاده از آسانسورها را رعایت کنید.
-
جهت ایمنی همگان، آسانسورها به طور منظم ضدعفونی خواهند شد.
لابی‌ها، راهروها و اتاق‌های انتظار در طبقات
-
به محض رسیدن به مکان دادرسی‌تان، لازم است که در صف ایستاده و مدرک شناسایی خود را ارائه دهید.
-
نگهبان امنیتی از شما می‌خواهد تا پس از تکمیل پرسشنامه سلامت، دست‌های خود را ضدعفونی کنید. همچنین ممکن است با یک دوربین مادون قرمز و بدون تماس، دمای بدن شما اندازه‌گیری شود.
-
اگر فاقد حداقل ملزومات غربالگری ایمنی بوده یا دوربین مادون قرمز نشان دهد که دمای بدن‌تان بالاتر از دمای معمول است، امکان دارد دادرسی‌تان برای وقت دیگری زمان‌بندی شود.
-
ممکن است که یک نگهبان امنیتی شما را تا میز ثبت‌نام و یا اتاق دادرسی همراهی کرده یا جهت آن‌را نشان دهد. به خاطر داشته باشید که علامت‌های جهت‌دار کف‌پوش را دنبال کرده و فاصله‌گذاری فیزیکی را حفظ نمایید. هنگام ارائه یا تکمیل اسناد، کلیه راهنمایی‌های ارائه شده توسط کارمندان میز ثبت نام را دنبال کنید.
اتاق‌های دادرسی
-
براساس تجربه و بازخورد ذی‌نفعان و شرکا، ای‌آربی جلسات حضوری دادرسی با حضور اعضای هیئت و مترجمان شفاهی در همان اتاق دادرسی وکلا و مدعیان را از سر می‌گیرد. برای بعضی از جلسات دادرسی که شرکت‌کنندگان بیشتری دارند، جلسه ممکن است در دو اتاق دادرسی جداگانه انجام شود که از طریق ویدیو کنفرانس به هم متصل می‌شوند.
-
از روز دوشنبه، 14 سپتامبر، ماسک‌های غیرپزشکی باید همیشه در اتاق دادرسی استفاده شوند، از جمله در هنگام شهادت یا ارائه بیانیه، مگر اینکه معافیتی وجود داشته باشد. افرادی که مایلند معاف باشند باید درخواست خود را با عضو هیئت رئیسه مطرح کنند.
-
اتاق‌های دادرسی قبل از شروع دادرسی، و مجدداً پس از ترک شما ضدعفونی می‌شوند.
-
نگهبان امنیتی شما را تا اتاق دادرسی همراهی و به صندلی‌تان راهنمایی می‌کند.
-
داخل اتاق دادرسی، اقدامات فاصله‌گذاری اجرا می‌شود. در تمام اتاق‌های دادرسی حصارهایی از صفحات محافظ پلکسی گلاس نصب شده است. دستگاه‌های صوتی داخل اتاق‌های دادرسی جهت امکان ضبط بهتر، مجدداً به نحو دیگری تنظیم شده‌اند. واضح و با صدای بلند صحبت کنید تا تصمیم گیرنده بتواند صدای شما را از میان صفحات بشنود.
-
با توجه به صلاحدید عضو هیئت رئیسه، جهت حصول اطمینان از تشکیل یک دادرسی کامل و مناسب، ممکن است از افراد شرکت‌کننده خواسته شود که به طور موقت ماسک خود را بردارند، به عنوان مثال، برای روشن شدن یک مسئله صوتی.
-
خواهشمند است هنگام ورود و پس از ترک اتاق دادرسی دست‌های خود را ضدعفونی کنید. مخزن‌های حاوی ضدعفونی کننده دست در ورودی‌ها، و روی میزها موجود است.
-
به محض اینکه دادرسی تمام شد، نگهبان امنیتی از شما می‌خواهد تا از اتاق دادرسی خارج شده و در اسرع وقت با دنبال کردن علائم جهت‌دار ساختمان را ترک کنید، ضمن این که حتماً ماسک پوشیده باشید.
دستشویی‌های عمومی و آب‌خوری‌های فواره‌ای
-
تعداد افرادی که می‌توانند به صورت همزمان از سرویس‌های بهداشتی استفاده کنند محدود خواهد بود. تمام نشان‌ها و دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.
-
لطفاً اطمینان حاصل کنید که دست‌های خود را به طور مرتب، حداقل به مدت 20 ثانیه با آب و صابون می‌شویید، خصوصاً پس از استفاده از سرویس بهداشتی.
-
آبخوری‌هایی که لیوان‌های یک بار مصرف دارند برای استفاده موجود هستد و به صورت منظم ضدعفونی می‌شوند. اگر برای استفاده از این آبخوری‌ها احساس راحتی نمی‌کنید، یک بطری آب همراه خودتان بیاورید.