اقدامات سلامتی و ایمنی مربوط به کووید- ۱۹

​​​​​از آن‌جایی که هیئت رسیدگی به امور مهاجرت و پناهندگی کانادا (آی‌آربی)[IRB] جلسات دادرسی حضوری را از سرمی‌گیرد، اقدامات سلامتی و ایمنی مربوط به کووید- ۱۹ جهت حمایت از شرکت‌کنندگان اتاق دادرسی، کارمندان و بازدیدکنندگان، به اجرا درخواهد آمد.

قبل از دادرسی: تمام طرف‌های شرکت‌کننده در آی‌آربی بایدتمام طرف‌های شرکت‌کننده در آی‌آربی، ابتدا وقتی که نامه احضاريه را دریافت می‌کنند و سپس مجدداً در بدو ورودشان به دفاتر آی‌آربی باید پرسش‌نامه خودارزیابی را تکمیل نمایند. موارد زیر ارزیابی خواهند شد:​

  • آیا شما یا افرادی که با ایشان زندگی می‌کنید علائمی دارند، یا
  • آیا با فردی که به تازگی مبتلا به کووید- ۱۹ تشخیص داده شده در تماس بوده‌اید.

هنگام رسیدن برای جلسه دادرسی چه چیزی در انتظار شماست

باید۳۰ دقیقه قبل از زمان شروع دادرسی که در نامه احضاريه قید شده به محل برسید.

هنگامی که رسیدید،‌ اقدامات فاصله‌گذاری فیزیکی اجرا خواهد شد:​

  • ​در تمام فضاهای عمومی استفاده از ماسک غیرپزشکی ضروری است و درصورت درخواست ارائه داده می‌شود.
  • همواره فاصله‌گذاری فیزیکی ۲ متری (۶ پا) را بین خود و سایر افراد رعایت کنید.
  • از علامت‌های جهت‌دار کف‌پوش، نشان‌های روی دیوار و• از علامت‌های جهت‌دار کف‌پوش، نشان‌های روی دیوار و تمام دستورالعمل‌هایی که توسط کارمندان و نگهبان امنیتی آی‌آربی برای‌‌تان مقرر شده پیروی کنید.
  • تمام مکان‌های عمومی در طول روز به طور منظم ضدعفونی خواهند شد.

در بدو ورود، از تمام بازدیدکنندگان درخواست می‌شود که پرسش‌نامه خودارزیابی را تکمیل نمایند.

افرادی که از پوشیدن ماسک یا پوشش صورت، معاف هستند

  • کودکان زیر ۲ سال.
  • • افرادی که به دلیل شرایط خاص پزشکی پوشیدن ماسک برای‌شان دشوار است؛ که موارد زیر را شامل اما محدود به آن‌ها نمی‌شود:
    • شرایط خاص پزشکی، شرایط خاص سلامت روان،‌ شرایط شناختی یا ناتوانی خاصی که پوشیدن ماسک یا پوشش صورت را مانع شود.
    • شرایط خاص پزشکی که تنفس را دشوار کند.
    • افرادی که اختلال شنوایی دارند یا با فردی که اختلال شنوایی دارد، ‌گفتگو و مراوده دارند، و در جایی که توانایی دیدن دهان برای برقراری ارتباط ضروری است.
  • افرادی که قادر نیستند بدون کمک ماسک را گذاشته یا بردارند.
  • افرادی که طبق قانون حقوق بشر کانادایی، نیاز به مساعدت تطبیق با محیط دارند.

ورود به ساختمان

  • در مسیر به سمت آسانسورها و اتاق دادرسی دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.
 

آسانسورها

  • اقدامات ایمنی، از قبیل تعداد محدودی از افراد برقرار خواهد بود. خواهشمند است تمام نشانه‌ها و دستورالعمل‌های مربوط به استفاده از آسانسورها را رعایت کنید.
  • ​ جهت ایمنی همگان،‌ آسانسورها به طور منظم ضدعفونی خواهند شد.

 

لابی‌ها، راه‌روها و اتاق‌های انتظار در طبقات ​

  • به محض رسیدن به مکان دادرسی‌اتان، لازم است که در صف ایستاده و مدرک شناسایی خود را ارائه دهید.
  • نگهبان امنیتی از شما می‌خواهد تا پس از تکمیل پرسش‌نامه سلامت، دست‌های خود را ضدعفونی کنید. همچنین ممکن است با یک دوربین مادون قرمز و بدون تماس، دمای بدن شما اندازه‌گیری شود.
  • اگر فاقد ملزومات غربالگری ایمنی حداقل بوده یا دوربین مادون قرمز نشان دهد که دمای بدن‌تان بالاتر از دمای معمول است، امکان دارد دادرسی‌اتان برای وقت دیگری زمان‌بندی شود.
  • ​ ممکن است که یک نگهبان امنیتی شما را تا میز ثبت‌نام و یا اتاق دادرسی همراهی کرده یا جهت آن‌را نشان دهد. به خاطر داشته باشید که علامت‌های جهت‌دار کف‌پوش را دنبال کرده و فاصله‌گذاری فیزیکی را حفظ نمایید. هنگام ارائه یا تکمیل اسناد، کلیه راهنمایی‌های ارائه شده توسط کارمندان میز ثبت نام را دنبال کنید.
 

اتاق‌های دادرسی

  • براساس تجربه و بازخورد ذی‌نفعان و شرکا، ای‌آربی‌ جلسات حضوری دادرسی با حضور اعضای هیئت و مترجمان شفاهی در همان اتاق دادرسی وکلا و مدعیان را از سر می‌گیرد.
  • از روز دوشنبه، ۱۴ سپتامبر، ماسک‌های غیرپزشکی باید همیشه در اتاق دادرسی استفاده شوند، از جمله در هنگام شهادت یا ارائه بیانیه، مگر اینکه معافیتی وجود داشته باشد. افرادی که مایلند معاف باشند باید درخواست خود را با عضو هیئت رئیسه مطرح کنند.
  • اتاق‌های دادرسی قبل از شروع دادرسی، و مجدداً پس از ترک شما ضدعفونی می‌شوند.
  • نگهبان امنیتی شما را تا اتاق دادرسی همراهی و به صندلی‌اتان راهنمایی می‌کند.
  • ​داخل اتاق دادرسی،‌ اقدامات فاصله‌گذاری اجرا می‌شود. در تمام اتاق‌های دادرسی حصارهایی از صفحات محافظ پلاکسیگلاس [plexiglass] نصب شده است. دستگاه‌های صوتی داخل اتاق‌های دادرسی جهت امکان ضبط بهتر، مجدداً به نحو دیگری تنظیم شده‌اند. واضح و با صدای بلند صحبت کنید تا تصمیم گیرنده بتواند صدای شما را از میان صفحات بشنود. با توجه به صلاحدید عضو هیئت رئیسه، جهت حصول اطمینان از تشکیل یک دادرسی کامل و مناسب، ممکن است از افراد شرکت‌کننده خواسته شود که به طور موقت ماسک خود را بردارند، به عنوان مثال، برای روشن شدن یک مسئله صوتی.
  • خواهشمند است هنگام ورود و پس از ترک اتاق دادرسی دست‌های‌ خود را ضدعفونی کنید. مخزن‌های حاوی ضدعفونی کننده دست در ورودی‌ها، و روی میزها موجود است.
  • به محض این‌که دادرسی تمام شد، نگهبان امنیتی از شما می‌خواهد تا از اتاق دادرسی خارج شده و در اسرع وقت با دنبال کردن علائم جهت‌دار ساختمان را ترک کنید،‌ ضمن این که حتماً ماسک پوشیده باشید.
 

دستشویی‌های عمومی و ‌آب‌خوری‌های فواره‌ای

  • تعداد افرادی که هر مرتبه از دستشویی‌ها استفاده می‌کنند محدود است. تمام نشان‌ها و دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.
  • خواهشمند است مطمئن شوید به طور مکرر، بخصوص پس از استفاده از دستشویی، دست‌های خود را با آب و صابون حداقل به مدت ۲۰ ثانیه بشویید.
  • آب‌خوری‌های فواره‌ای به همراه لیوان‌های کاغذی،‌ جهت استفاده موجود است و به طور منظم ضدعفونی می‌شوند. اگر راحت نیستید بطری آب خود را همراه بیاورید.