تدابير الصحة والسلامة الخاصة بـكوفيد-19

مع استئناف مجلس الهجرة واللاجئين الكندي لعقد الجلسات الشخصية مرة أخرى، فقد تم وضع تدابير صحة وسلامة هامة للوقاية من كوفيد-19 وحماية المشاركين في غرفة الجلسة والموظفين والزائرين.

قبل موعد جلستك: ستكون كل الأطراف التي تحضر أمام مجلس الهجرة واللاجئين مطالبة بإكمالاستبيان تقييم ذاتي، أولًا حين يتسلمون إشعار الحضور ومرة أخرى عند الوصول إلى مكاتب مجلس الهجرة واللاجئين. وهذا الاستبيان سوف يقيّم:

  • ما إذا كنت أنت أو شخص ما تعيش معه يظهر أية أعراض أو
  • ما إذا كنت على اتصال بشخص ما تم تشخيص حالته مؤخرًا على أنها كوفيد-19.

إذا كانت نتيجة فحصك لكوفيد-19 إيجابية في خلال أسبوعين بعد جلستك الشخصية، يرجى التأكد من إخطار مسؤولي الصحة العامة أنك زرت مجلس الهجرة واللاجئين.

لا تحتاج أن تخطر مسؤولي الصحة العامة عن سبب وجودك في مجلس الهجرة واللاجئين.

ماذا تتوقع حين تصل لحضور جلستك

يلزم أن تصل قبل 30 دقيقة من موعد بدء الجلسة المبين في إشعار الحضور.

حين تصل، ستكون تدابير التباعد الجسدي مطبقة:

  • الكمامات غير الطبية مطلوبة في كل الأماكن العامة وستتاح عند الطلب. إذا كنت معفيًا من ارتداء كمامة (انظر قائمة بالإعفاءات أدناه)، يرجى الاتصال بالقسم المختص في منطقتك قبل حضور جلستك حتى يتسنى إجراء الترتيبات الملائمة مقدمًا.
  • احتفظ دائمًا بمسافة 2 متر (6 قدم) للتباعد الجسدي بينك وبين الآخرين.
  • اتبع علامات الاتجاهات على الأرض ولافتات الحوائط وأية تعليمات قدمها لك موظفو مجلس الهجرة واللاجئين وحراس الأمن.
  • سيتم تطهير كل الأماكن العامة مرارًا وتكرارًا طوال اليوم.

سيطلب من كل الزائرين إكمال استبيان التقييم الذاتيعند الوصول.

الأشخاص المعفيون من ارتداء كمامة أو غطاء وجه

  • الأطفال تحت سن الثانية.
  • الأشخاص الذين يعانون من حالة طبية تصعب عليهم ارتداء كمامة. يمكن أن يتضمن هذا ما يلي على سبيل المثال لا الحصر:
    • حالة طبية أو حالة صحة عقلية أو حالة معرفية أو إعاقة تمنع ارتداء الكمامة أو غطاء الوجه.
    • حالة طبية تصعب الأمر على الأشخاص في التنفس.
    • الأشخاص الذين يعانون من ضعف في حاسة السمع أو يتواصلون مع شخص يعاني من ضعف السمع، وحيث تكون القدرة على رؤية الفم أساسية في التواصل.
  • الأشخاص الذين لا يستطيعون ارتداء الكمامة أو خلعها بدون مساعدة.
  • الأشخاص الذين يتطلبون الاستيعاب وفقًا لقانون حقوق الإنسان الكندي.

دخول المبنى

  • اتبع كل التعليمات في طريقك نحو المصاعد أو غرفة الجلسة.
 

المصاعد

  • سيتم تطبيق تدابير السلامة، مثل الحد من عدد الأشخاص. برجاء اتباع كافة اللافتات والتعليمات حول استخدام المصاعد.
  • من أجل سلامة الجميع، سيتم تطهير المصاعد بصورة منتظمة.

 

ردهات الطوابق والممرات وغرف الانتظار

  • حين تصل إلى المكان الذي تعقد فيه الجلسة، ستكون مطالبًا بالاصطفاف وتقديم بطاقة هويتك.
  • سيطلب منك حارس الأمن تعقيم يديك بعد إكمال الاستبيان الصحي. قد يتم أيضًا قياس درجة حرارة جسمك بواسطة كاميرا تعمل بدون تلامس والأشعة دون الحمراء.
  • قد يتم تحديد موعد جديد لجلستك إذا لم تف بالحد الأدنى من اشتراطات الفحص الأمني أو إذا اكتشفت الكاميرا التي تعمل بالأشعة دون الحمراء أن درجة حرارة جسمك أعلى من الطبيعي.
  • قد يرافقك حارس أمن أو يقدم لك إرشادات للوصول إلى مكتب التسجيل و/أو غرفة الجلسة. تذكّر أن تتبع علامات الاتجاهات على الأرض وأن تحتفظ بالتباعد الجسدي. اتبع كل التوجيهات التي يقدمها لك موظفو مكتب التسجيل حين تقدم مستندات أو تقوم بإكمالها.
 

غرف الجلسات

  • بناء على الخبرة والتعليقات من أصحاب المصلحة والشركاء، فإن مجلس الهجرة واللاجئين يستأنف عقد الجلسات الشخصية مع وجود أعضاء ومترجمين في نفس غرفة الجلسة التي يتواجد فيها المحامون والعملاء. وبالنسبة لبعض الجلسات التي تضم المزيد من المشاركين، قد تعقد الجلسة في غرفتي استماع منفصلتين متصلتين من خلال الفيديو.
  • واعتبارًا من يوم الاثنين الموافق 14 أيلول/سبتمبر، سيتم ارتداء كمامات غير طبية في كل الأوقات في غرف الجلسات، بما في ذلك عند الشهادة أو تقديم الأوراق، مع عدم الإخلال بالإعفاءات المقررة. ينبغي على الأشخاص الذين يرغبون في الإعفاء أن يناقشوا طلبهم مع العضو الرئيس.
  • يتم تعقيم غرف الجلسات قبل بدء جلستك ومرة أخرى بعد مغادرتك.
  • سيقوم حارس الأمن بمرافقتك إلى غرفة الجلسة ويرشدك إلى مقعدك.
  • بداخل غرفة الجلسة، تطبق تدابير التباعد. تم تركيب حواجز من زجاج البلكسيغلاس (الزجاج الواقي)؛ في كل غرف الجلسات. كما أعيد تهيئة أجهزة الصوت للسماح بالتسجيل الأفضل. تحدّث بوضوح وصوت مرتفع حتى يتسنى لصانع القرار أن يسمعك عبر الحواجز.
  • بناء على تقدير العضو الرئيس، يجوز أن يُطْلب من الأفراد الذين يشاركون في جلسة أن يخلعوا الكمامة مؤقتًا، وعلى سبيل المثال لتوضيح مسألة صوتية، وذلك لضمان عقد جلسة كاملة ومناسبة.
  • يرجى تعقيم يديك عند دخول غرفة الجلسة والخروج منها. ستتوافر أجهزة توزيع المعقمات في المداخل وعلى الطاولة.
  • عند انتهاء الجلسة، سيطلب منك حارس الأمن الخروج من غرفة الجلسة ومغادرة المبنى في أسرع وقت ممكن عن طريق اتباع علامات الاتجاهات. يلزم أن تتأكد من ارتداء كمامتك.
 

دورات المياه العامة ونافورات مياه الشرب

  • سيكون عدد الأشخاص الذين يستخدمون دورات المياه في نفس الوقت محدودًا. اتبع كل اللافتات والتعليمات.
  • يرجى التأكد من غسل يديك كثيرًا بالماء والصابون لمدة 20 ثانية على الأقل، ولا سيما بعد استخدام دورة المياه.
  • ستتوافر نافورات مياه الشرب وأكواب الاستخدام الواحد وسيتم تعقيمها بصورة منتظمة. احضر زجاجة المياه خاصتك إذا لم تكن تشعر بالارتياح.