تدابير الصحة والسلامة الخاصة بـكوفيد-19

​​​​مع استئناف المجلس الكندي للهجرة واللجوء (IRB) لعقد جلسات استماع وجهاً لوجه، يتم وضع تدابير هامة للحفاظ على صحة وسلامة الحاضرين في جلسة الاستماع والموظفين والزوار.

قبل حضور جلسة الاستماع الخاصة بك: يجب على جميع الأطراف التي ستمثُل لدى المجلس الكندي للهجرة واللجوء (IRB) استكمالاستبيان التقييم الذاتي عندما يتلقون إشعاراً بضرورة الحضور؛ وأيضاً عليهم استكماله مرةً أخرى لدى وصولهم إلى مكاتب المجلس الكندي للهجرة واللجوء (IRB) . وهذا الاستكمال سيمكننا من تقييم:

  • إذا كان لديك أو لدى أي شخص تعيش معه أي من الأعراض، أو
  • إذا تواصلت عن قرب مع أي شخص تم تشخيصه مؤخراً بكوفيد-19.

المتوقع عندما تصل لحضور جلسة الاستماع المتعلقة بك

يُرجى التأكد من وصولك إلى المبنى قبل 30 دقيقة من بدء انعقاد جلسة الاستماع المحددة في الإشعار بضرورة الحضور.

عند وصولك، سيتم اتخاذ تدابير التباعد الجسدي:

  • الكمَّامات غير الطبية مطلوبة في جميع الأماكن العامة وستكون متاحة عند الطلب.
  • احتفظ دائمًا بمسافة فعلية (6 أقدام) بينك وبيناحتفظ دائمًا بمسافة فعلية (6 أقدام) بينك وبين المراجعين الآخرين.
  • تذكر دائمًا أن تُبقي مسافة فعلية بمقدار 2 متر (6تذكر دائمًا أن تُبقي مسافة فعلية بمقدار 2 متر (6 أقدام) بينك وبين المراجعين الآخرين. لطفاً اتبع العلامات الموضحة للاتجاه على أرضية المبنى والعلامات الموضوعة على الجدار وأي تعليمات مقدمة لك من موظفي المجلس الكندي للهجرة واللجوء (IRB) وحراس الأمن.
  • سيتم تعقيم جميع الأماكن العامة بشكل متكرر طوال اليوم.

سيُطلب من جميع الزائرين استكمال استبيان التقييم الذاتيعند الوصول.

الأشخاص الذين تمَّ إعفاؤهم من ارتداء الكمَّامة أو تغطية الوجه

  • الأطفال تحت سن الثانية (2) من العمر.
  • الأفراد الذين يعانون من حالة طبية تجعل من الصعب معها ارتداء كمَّامة. ويمكن أن يشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
    • حالة طبية أو حالة نفسية أو حالة تتعلق بالسلوك المعرفي أو إعاقة تمنع ارتداء كمَّامة أو غطاء للوجه.
    • حالة طبية تجعل من الصعب معها التنفس.
    • الأشخاص المصابون بإعاقة سمعية أو الأشخاص الذين يتواصلون مع شخص مصاب بإعاقة سمعية، وحيث تكون القدرة على رؤية الفم ضرورية للتواصل.
  • الأفراد الذين لا يستطيعون ارتداء الكمَّامة أو إزالتها بدون مساعدة.
  • الأفراد الذين يحتاجون إلى ترتيبات معينة وفقاً للقانون الكندي لحقوق الإنسان.

دخول المبنى

  • لطفاً اتبع جميع التعليمات في طريقك نحو المصاعد أو نحو الغرفة المعدة لانعقاد جلسة الاستماع.
 

المصاعد

  • سيتم اتخاذ تدابير السلامة، مثل تحديد عددسيتم اتخاذ تدابير السلامة، مثل تحديد عدد الأشخاص. لذا يُرجى اتباع جميع الإشارات والتعليمات المتعلقة باستخدام المصاعد.
  • لسلامة الجميع، سيتم تعقيم المصاعد بانتظام.

 

ردهات الطوابق والممرات وغرف الانتظار

  • بمجرد وصولك إلى مكان جلسة الاستماع الخاصة بك، سيُطلب منك الانتظام في الدور وتقديم هويتك واستكمال استبيان صحي. بناءً على أجوبتك، ستستمر جلسة الاستماع الخاصة بك بالانعقاد أو ستتم إعادة جدولتها.
  • سيطلب منك حارس الأمن تعقيم يديك بعد استكمال الاستبيان الصحي. وسيتم قياس درجة حرارة جسمك بواسطة كاميرا تعمل بالأشعة تحت الحمراء وغير تلامسية.
  • يمكن إعادة جدولة جلسة الاستماع الخاصة بك إذا لم تستوفي الحد الأدنى من متطلبات الفحص من قبل حارس الأمن أو إذا اتم الاكتشاف عبر كاميرا الأشعة تحت الحمراء أن درجة حرارة جسمك أعلى من المعتاد.
  • قد يرافقك حارس أمن أو يوجهك إلى حيث مكتب التسجيل و / أو الغرفة الخاصة بجلسة الاستماع. فلتتذكر أن تتبع العلامات الموضحة للاتجاه على أرضية المبنى والحفاظ على التباعد الاجتماعي. ولتتبع جميع التوجيهات المقدمة لك من قبل موظفي مكتب التسجيل عند تقديم أو استكمال الوثائق.
 

الغرف المعدة لانعقاد جلسات الاستماع

  • لحماية صحة وسلامة جميع الأطراف الحاضرة لدى المجلس الكندي للهجرة واللجوء (IRB)، قد يتم عقد جلسة الاستماع الخاصة بك عن طريق التداول بالفيديو مع عضو موجود في مكان آخر.
  • يتم تعقيم الغرف المعدة لانعقاد جلسة الاستماع قبل بدء جلسة الاستماع ومرة أخرى بعد مغادرتك لها.
  • سيرافقك حارس الأمن إلى الغرفة المعدة لانعقاد جلسة الاستماع ويوجهك إلى حيث هو مقعدك.
  • يُرجى تعقيم يديك عند دخول الغرفة المعدة لانعقاد جلسة الاستماع ومغادرتها. ستكون معقمات الأيدي متاحة لك عند المداخل وعلى الطاولة.
  • ربما تم تركيب شاشات واقية في الغرف المعدة لانعقاد جلسة الاستماع لتوفير حماية إضافية للحاضرين.
  • لذا يُرجى التأكد من التحدث بصوتٍ عالٍ حتى يتمكن العضو المسؤول عن اتخاذ القرار من سماعك من خلال الشاشات الواقية.
  • بمجرد الانتهاء من انعقاد جلسة الاستماع، سيطلب منك حارس الأمن الخروج من الغرفة المعدة لانعقاد جلسة الاستماع ومغادرة المبنى في أقرب وقت ممكن وذلك باتباع العلامات الموضحة للاتجاه.
 

الحمامات العامة وصنابير المياه

  • سيكون عدد الأشخاص الذين يستخدمون الحمامات في وقتٍ واحدٍ محدودًا. فلتتبع إذاً جميع العلامات والتعليمات.
  • يُرجى التأكد من غسل يديك مراراً وتكراراً بالماء والصابون لمدة 20 ثانية على الأقل، خاصةً بعد استخدام الحمام.
  • صنابير الماء متاحة للاستخدام وسيتم تعقيمها بشكل منتظم. فلتحضر لطفاً زجاجة ماء خاصة بك إذا كان شرب الماء مباشرة من صنابير المياه خياراً لا يروق لك.