Medidas de salud y seguridad sobre la COVID-19

​​​​Con la reanudación de las audiencias en persona, la Comisión de Inmigración y Refugiados de Canadá (IRB) está aplicando importantes medidas de salud y seguridad en relación con la COVID-19 para proteger a los participantes, empleados y visitantes de las salas de audiencia. ​

Antes de la audiencia: ​Todas las partes que comparezcan ante la IRB deberán rellenar un ​cuestionario de autoevaluación, primero cuando reciban la Notificación de Comparecencia y luego nuevamente al llegar a las oficinas de la IRB. En él se evaluará:

  • si usted o alguien con quien vive muestra algún síntoma o
  • si ha estado en contacto con alguien a quien se le ha diagnosticado recientemente la COVID-19.

¿Qué esperar cuando llegue para su audiencia?

Debe llegar 30 minutos antes de la hora de inicio de la audiencia que se indica en su Notificación de Comparecencia.
Cuando llegue, habrá medidas de distanciamiento físico:

  • Se deberá llevar una máscara no médica en todos los espacios públicos y podrá solicitar una si no dispone de ninguna.
  • Debe mantener siempre una distancia física de 2 metros (6 pies) entre usted y los otros ocupantes.
  • Siga las indicaciones que hay en el suelo, las señales de la pared y las instrucciones que le han proporcionado los empleados de la IRB y los guardias de seguridad.
  • Todos los espacios públicos serán desinfectados frecuentemente durante el día.

Se pedirá a todos los visitantes que rellenen un cuestionario de autoevaluación al llegar.

Personas exentas de llevar máscara o protección facial

  • Niños menores de 2 años.
  • Personas con un problema de salud que dificulta el uso de una máscara. Entre otros, puede tratarse de estos problemas:
    • Problema médico, problema de salud mental, problema o discapacidad cognitiva que impida el uso de una máscara o protección facial.
    • Problema médico que dificulte la respiración.
    • Las personas con problemas de audición o que se comunican con una persona con problemas de audición, y para las que es esencial ver la boca para poder comunicarse.
  • Personas que no pueden ponerse o quitarse una máscara sin ayuda.
  • Personas que necesitan acomodación de conformidad con la Ley Canadiense sobre Derechos Humanos.

Entrada en el edificio

 
  • Siga todas las instrucciones en su camino hacia los ascensores o la sala de audiencias.

Ascensores


 
  • Habrá medidas de seguridad, como la limitación del número de personas. Por favor, siga todas las señales e instrucciones sobre el uso de los ascensores.
  • Para la seguridad de todos, los ascensores serán desinfectados regularmente.

Vestíbulos, pasillos y salas de espera en el piso

 
  • Una vez que llegue al lugar de su audiencia, se le pedirá que se ponga en fila y presente su identificación.
  • Un guardia de seguridad le pedirá que se desinfecte las manos después de rellenar el cuestionario de salud. La temperatura corporal también puede verificarse con una cámara de infrarrojos sin contacto.
  • Su audiencia puede ser reprogramada si no cumple con los requisitos mínimos de control de seguridad o si la cámara infrarroja detecta que tiene una temperatura corporal superior a la normal.
  • Un guardia de seguridad podría acompañarlo o darle instrucciones para llegar al mostrador de registro y/o a la sala de audiencias. Siga todas las marcas del piso que indiquen las direcciones y mantenga la distancia física. Siga todas las instrucciones proporcionadas por los empleados del mostrador de registro cuando proporcione o complete la documentación.

Salas de audiencia

 
  • Sobre la base de la experiencia y los comentarios de las partes interesadas y los asociados, la IRB está reanudando las audiencias en persona con miembros e intérpretes en la misma sala de audiencias que los abogados y los solicitantes.
  • A partir del lunes 14 de septiembre, deberán llevarse en todo momento máscaras no médicas en las salas de audiencia, incluso cuando se testifique o se hagan presentaciones, todo ello sujeto a exenciones. Las personas que deseen ser eximidas deben presentar su solicitud al miembro que presida.
  • Las salas de audiencia se desinfectan antes de que comience una audiencia y de nuevo cuando se sale de ellas.
  • Un guardia de seguridad lo acompañará a la sala de audiencia y lo guiará a su asiento.
  • Dentro de la sala de audiencia existen medidas de distanciamiento. En todas las salas de audiencia se han instalado pantallas de plexiglás. Para hacer posible una mejor grabación, se han reconfigurado los dispositivos de audio en las salas de audiencia. Procure hablar claramente y en voz alta para que el responsable de la toma de decisiones pueda escucharle a través de las pantallas. El miembro que preside puede pedir a las personas que participan en una audiencia que se quiten la máscara momentáneamente —por ejemplo, para aclarar una cuestión que no se haya oído bien— a fin de garantizar una audición completa y adecuada.
  • Por favor, desinféctese las manos al entrar y salir de la sala de audiencia. Encontrará dispensadores de desinfectante de manos en las entradas y en la mesa.
  • Una vez finalizada la audiencia, el guardia de seguridad le pedirá que salga de la sala de audiencias y abandone el edificio tan pronto como sea posible, siguiendo las señales de dirección. Deberá asegurarse de llevar la máscara puesta.

Baños públicos y surtidores de agua

 
  • El número de personas que usan los baños a la vez será limitado. Siga todas las señales e instrucciones.
  • Lávese a menudo las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos, especialmente después de usar el baño.
  • Los surtidores de agua con vasos desechables estarán disponibles para su uso y serán desinfectados regularmente. Traiga su propia botella de agua si no se siente cómodo.